Amministrazione · Operations · AUTO READER.

Dal documento al dato, senza ricopiarlo.

Un documento campione viene letto e controllato. Puoi vedere i campi estratti, correggere una data mancante e fermare un duplicato.

Ordini, PDF, email e scansioniRecord nel gestionale o ERP
Prova il flusso / dati fittizi

Dal documento al registro.
Con i controlli necessari.

Il campione viene letto automaticamente quando apri questa prova. Cambia documento: un ordine completo viene registrato, una data mancante richiede verifica e un duplicato viene fermato.

Demo guidata · nessun invio esterno
  1. 01Ricezione
  2. 02Lettura
  3. 03Controlli
  4. 04Registrazione
Documento in ingressoDEMO / TXT
ORDINE CLIENTE / DOCUMENTO FITTIZIO
GMA · Esempio dimostrativo, nessun ordine reale

ORDINE: DEMO-1048
CLIENTE: Alfa Nutraceutica (demo)
DATA: 2026-10-19
CONSEGNA: 2026-11-05
VALUTA: EUR

RIGA: BOT-01 | Estratto botanico demo | 300 | 24.00
RIGA: VIT-02 | Miscela vitaminica demo | 5 | 80.00

IMPONIBILE: 7600.00
IVA: 22
TOTALE: 9272.00 EUR
Dati strutturatiIn attesa
Ordine
—
Cliente
—
Consegna richiesta
—
Totale documento
—

Pronto per leggere il documento selezionato.

Destinazione / gestionale dimostrativo

Il registro ordini.

Il registro parte da un ordine fittizio già presente, per mostrare il controllo dei duplicati.

OrdineClienteConsegnaTotaleStato
DEMO-1040Alfa Nutraceutica (demo)2026-11-059.272,00 EURGià presente

Come funziona questa dimostrazione

La demo elabora testi fittizi con regole locali. Mostra estrazione, verifica, gestione delle eccezioni e registrazione; non esegue OCR, non chiama un modello AI e non scrive su un ERP reale. I dati restano nella pagina e si azzerano ricaricandola. Nel progetto aziendale la lettura AI/OCR e il collegamento al gestionale vengono configurati e verificati sui documenti effettivi.

Il processo da migliorare

Dove entra
l’automazione.

Un ordine arriva in PDF. Qualcuno legge intestazione, righe e condizioni, poi li ricopia nel gestionale. Ogni formato diverso richiede attenzione, ogni passaggio manuale può introdurre un errore.

Progettiamo un sistema che riceve il documento, ne riconosce il tipo, estrae i campi e li confronta con le regole aziendali. Se i controlli passano, registra il dato attraverso l’integrazione con il gestionale. Campi mancanti, incongruenze e possibili duplicati vengono separati per la revisione.

Che cosa definiamo con l’azienda

  1. 01

    Un campione dei documenti realmente ricevuti, anche nei formati meno regolari.

  2. 02

    I campi obbligatori, le anagrafiche e le regole per importi, codici e duplicati.

  3. 03

    Le modalità di accesso al gestionale: API, importazione strutturata o connettore disponibile.

  4. 04

    Chi verifica le eccezioni, quali operazioni autorizzare e come tenere traccia delle modifiche.

Come valutare il risultato

Nel progetto pilota misuriamo correttezza dei campi, quota di documenti completati senza intervento, eccezioni, duplicati e tempo di gestione. Non attribuiamo una percentuale di risparmio prima di provarlo sui documenti dell’azienda.

La raccolta settimanale

Esempi da esplorare.

Ogni caso ha un indirizzo stabile, il flusso operativo e i punti da definire per portarlo in azienda.

01
Amministrazione · Operations ·

AUTO READER

Un documento campione viene letto e controllato. Puoi vedere i campi estratti, correggere una data mancante e fermare un duplicato.

02
Customer service · Commerciale ·

GMA CHATBOT

Esplora un’attività da automatizzare o prepara una richiesta per il team. Due demo mostrano come proseguire la conversazione e raccogliere i dati utili.

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